金老太太这样一说，司马亮和姬经理相视一笑。
其实，在他们将结果告知金家之前，司马亮和姬经理就已经考虑到了这一点。
姬经理记完最后一笔账，告诉司马亮。“根据我们的工作流程和工作习惯，我们记完账之后，是会把一些重点传票做一些标记的。”
“虽然他这里的东西是原始资料，并不是正规的传票，但我们也不能因此而偷工减料。也要在他原始资料上进行专门的标记。”
“这样，无论是谁，再查找起来，就方便得多了，不会再去一个一个地查找了。”
司马亮原来做人事工作的时候，也会把一些相对重要的档案，摆放在最容易拿到的地方。其实仔细想来，相当于现在手机上的置顶设计。
而姬经理的做法，虽然不能叫做置顶，但却是重点关注和标记。看来各行有各行的行规和行业经验，以及行业的工作方法。
姬经理虽然不再从事财会工作，但却保留了财会工作时的细心，关注细节、一丝不苟的传统。即便是对金家这样的，本来就很正规的财务整理，也给予专业的做法。
这才是敬业的表现。
司马亮就说，“那就按你的原则，你的做法，该标记的就标记。这样咱们对主家也有一个更好的，更详细的交代。算是帮人帮到底吧。”
司马亮没想到的是，金老太太最后提出的这个要求，反而暗合了姬经理的做法。可以设想一下，如果提前没有做了标注，做了准备的话，这时候金老太太提出这个问题。虽然也可以解决，但却要费事的多。
最起码有返工的可能。
虽然做起来比一开始的建账立账要简单得多，但毕竟也是需要花费时间的。而现在，金老太太的要求，他们早有准备。
姬经理就对老太太说，“你有这个要求也很正常。其实我们在建账立账的过程中，就已经考虑到了这个问题，也做了相应的标记。”
说完就对小金说，“你去二楼，把我。已经归置好的账本和那个箱子一起搬下来，叫老太太过目。”
箱子搬下来之后，姬经理指着账本，对老太太说。“我在这里给你们都讲一下，你们三个人都关注一下，最好能记住。”
然后，又拿出整理好的已经装订起来的那些原始资料，翻到一个折了角的白纸条上，给老太太说，“你看，这一页白纸的记载，某年某月，某地的货车拉走产品多少吨。下面是老金的盖章，还有一个盖章，应该是提货人。”
“你们要特别注意这事。提货人的盖章，意思是这几吨的产品是这个提货人给拉走了。你再注意最下面有个小括弧，括弧里面写的欠。”
“欠是什么意思呢？就是他拉走这几吨产品的时候，并不是现金交易。他也没有带银行汇票。所以，这个提货人应该跟老金比较熟悉，双方也比较信任。”
“所以，老金没有不见鬼子不挂弦，不见兔子不撒鹰，而是先让提货人把产品拉走。”
“这个并不能说明人家就以后也没有付款。按照当时的结算制度和结算方式，提货人来提货的时候，有可能在当地银行办理了相应的汇款手续。”
“那时候的汇款，不是像现在这样方便。它有两种，一种叫电汇，一种叫信汇。一般情况下，除非事情特别紧急才使用电汇，绝大部分还都是信汇。”
“我不具体给你解释什么叫信汇了，反正就是跟写信差不多，以前那种挂号信一类的方式。这个因为比较重要，比较特殊，所以他走得比较慢。”
“我们根据当时的速度，设想了一下信汇到达的时间，在那个时间点的前后，注意相关的银行回单。我们没有发现有类似的银行汇款的回单。”
“所以基本可以断定，对方拉走这些产品之后，并没有相应的货款到账。所以老金还在这个白条上写了一个欠字。”
“也就是说，这个欠字和白条上记载的内容，并不是同时写上去的，是后来写上去的。这实际上就是正规的财务和不正规的手续处理，带来的一个后遗症。”
“如果是正规的财务的话，那这一笔交易的最后结果，会明显地记载在账本上的。而因为当时财务制度不正规不健全，所以这一笔货款没有收到，没有记载，只是老金在白条上又加了一个欠字，说明这笔款还挂在账上，没有收到。”
“实际上，我们发现的大部分欠款，都是以这样的形式存在的。这另一方面也说明了，老金其实也是很细心的，虽然没有正规的财务制度，财务手续，财务记载本，但是哪笔交易完成了，货款到手了，他会有一种白条的标注。”
“如果货款没有到手，他就。额外的再标注一个欠字。所以这也是那个客户拖欠你们货款的一个直接的证据。当然人的大脑毕竟记忆有限，有时候还会有误。”
“那么这个到底是不是人家就是没付货款，也许人家的信汇由于各种原因，耽搁得时间比较长，后来到位了。而老金也没有及时到银行取回回单。”
“所以就误以为这笔款没有到账，而加注了一个欠字。”
老太太没有听明白。
毕竟这些东西带有专业特点，而小金却基本听明白了。所以小金接着提问。“如果真的像你说的这样，比如说人家客户后来是真的把钱付了的，而这边记的是欠。也就是我们拿着这个证据去跟人家要钱，人家不认账，到时候怎么办呢？”
纪经理摇摇头。
“你说的这种情况，也可能会存在。但从你们家的情况来看，这种可能性很小。因为老金当时虽然没有专门的财务，但从我看到的银行回单来讲，他对银行的回单还是很在意的。”
“虽然因为各种原因，他会对某一笔回单，没有及时拿回来。但那时候的银行，每一个客户都会有一个专门的回单柜。”
“只要是你这家企业的回单，工作人员都会把相应的回单放到专门的回单柜里。你就是隔上两个月三个月不去拿，但是归会要去拿的。”
“拿的时候，一次就全部拿回来。当然这都是不及时记账的问题。而当地银行，只要有款项汇出，他那里是有底单在的。”
“银行的底单，是会在银行长期保留的。不管你过多少年，都是可以查出来的。所以，如果对方不认账，咱们可以要求他提供付款的银行底单。”
小金勉强地点点头。
虽然她没有见过银行回单，更没有见过所谓的银行底单，但她听明白了其中的道理。反正是银行做事，肯定是有留下手续的。
而这些手续，银行的制度严格，会严格执行有关规定的。所以企业如果真的付了款，在银行，肯定是可以查到底子的。
要不这世界不就乱套了吗？
看起来，各种制度、各种规定，都是有它的存在的道理的。你不遵守你就要吃亏。也可能当时不吃亏，但时间长了肯定是要吃亏的。
姬经理说，“像这样的情况，我都在账本上打了一个勾，相应的原始资料，我也都在装订本上有专门的折页标记。你们要查找非常方便。”
“你们实际上，也可以进一步。从账本上把我标记的抄下来，包括装订本上的折页标记。不过折页上的标记，这是原始资料。你们一定要保存好！”
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