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第19章 邮寄

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建浩的职业生涯始于一家天然气输送公司。

每当天然气成功销售给客户后,建浩会迅速开具电子税务发票,并细致地将相关记录整理进Excel表格中。若是有任何费用产生,建浩都会一一记录,确保每一笔开销都清晰明了。

“建浩,你去文具店买些记录业务费用的表格吧。我记得之前的簿记员会把收据贴在表格后面,用来记录各项费用。”老板交代道。

“明白了,我会按照这种方式记录费用的。我们需要详细列出费用金额,并简要说明其商业用途。之后,我会把收据贴在表格背面。我们每月整理这些记录,然后交给税务会计师。”建浩回答道。

“好,你负责做好这些工作。我很快就回来。”老板说着便准备出门。

有时候,老板会开着他的小卡车,带着工具去客户现场进行短途的燃气管道维修。每当这时,老板娘就会留在办公室。

“他带着工具去哪儿了?”建浩好奇地问。

“你出去看看不就知道了?他是去客户现场修理煤气管道了。”老板娘解释道。

“哦,原来是这样。”建浩恍然大悟。

“我丈夫可是修煤气管道的行家里手。哈哈哈。”老板娘骄傲地说着,尽管她和老板经常吵架,但此时她还是在不经意间夸赞了丈夫。

“对了,他修煤气管收到的钱,会交给你做押金吗?”建浩好奇地问。

“嗯,他会交的。”老板娘回答道。

但事实上,老板并没有像收到修理工作款项那样经常将钱存入公司账户。他只会存入金额较大且需要开具税务发票的资金。

建浩时不时能听到外面1吨卡车的发动机声,知道老板已经回来了。

“有什么新闻吗?”老板每次回到办公室都会这样问。

“没有,一切正常。德秀商店和新春食品提出了天然气需求,我已经安排司机金出去送货了。”建浩回答道。

“好的。我记得我们下个月得交增值税了,建浩,别忘了。”老板提醒道。

“是的,老板。”建浩应道。他以前从未做过增值税申报,虽然他知道在国税局的hometax网站上可以找到增值税申报指南,但他还没有尝试过。

“对了,这次的增值税是预估税款吧?”建浩有些不确定地问。他记得自己曾听说过增值税有两种支付方式:预估支付和最终支付。作为簿记员,他不能诚实地说自己对此一无所知。

“对,你说得没错。”老板点点头。

建浩暂时松了口气。

“这又得让我花一笔钱了。”老板叹了口气,离开了办公室。

建浩立刻打开了国税厅的hometax网站。幸运的是,他们下个月要缴纳的增值税是预估支付。

“哇,感谢上帝。”建浩在日历上标记了增值税的纳税截止日期。“这就是一个人学习的方式。”他自言自语道。

随后,建浩给负责bangil Gas税务准备工作的税务会计师事务所打了个电话。一位女士接起了电话。

“您好,这里是税务会计师事务所。请问有什么可以帮您的?”女士问道。

“您好,我是bangil Gas公司的。我是公司的新簿记员。”建浩自我介绍道。

电话那头的女士表示需要一点时间来查找bangil Gas公司的负责人。过了一会儿,另一位店员接起了电话。

“这里是bangil Gas公司。我是新来的簿记员。”建浩再次说明了自己的身份和来意。

建浩在介绍自己是簿记员时感到有些不自在,毕竟他还没有处理过任何计算机化会计或日记账的工作。

“哦,班吉尔煤气公司吗?您好。”

对于税务会计办公室来说,bangil Gas 是他们的常客,因此电话那头的女士语气十分友善。

“关于下个月的增值税申报,我们需要准备哪些材料呢?”建浩试探性地问道。

“每个月,我们都需要一套完整的税务发票。请务必确保不要将它们与费用文件混在一起。另外,附在费用文件上的收据和简化版的税务发票也是必不可少的。”女士耐心解释。

“明白了,我会尽快准备好的。”建浩应声道。

“您可以按照日期将它们分组,然后带给我们。”女士进一步指导。

“那税务发票和费用单据是由您来取,还是我送过去呢?”建浩询问。

“嗯……我们确实可以派人去取……但以前的簿记员经常自己送过来……”女士稍作思考后回答。

“好的,那我也送过来吧。请问您贵姓?”建浩继续询问。

“你可以称呼我为刚经理。”女士回答。

“我是具建浩。期待与您合作愉快。”建浩礼貌地表达了自己的期待。

“我们也很高兴能与您合作。谢谢。”女士的语气中透露出友好与期待。

与这位女士的交谈让建浩感到备受鼓舞。回想起在工厂工作的日子,他并没有太多机会与年轻女士交流。

随着时间的推移,建浩 在记录费用和处理 Excel 的工作中变得愈发熟练;现实世界的工作经验让他比预期更快地掌握了这些技能。然而,对于打电话向未按时付款的客户催款这项工作,建浩 却感到十分头疼。

“德秀店吗?我是 bangil Gas 的。打电话是想提醒您,我们还没有收到上次交付的天然气的款项。”建浩 尽量保持语气平和。

“我明天就付款。”对方回答得十分干脆。

然而,类似的承诺在之前的沟通中早已屡见不鲜,但客户们却常常食言。

“您之前说过今天会付款的。”建浩 提醒道。

“嘿,听着,我会付款给你的,好吗?你真的需要一大早就来催吗?我去跟老板说说吧!”对方有些不耐烦地回应。

面对一些态度强硬的客户,建浩 不得不与他们进行激烈的争论。而对于那些长期拖欠款项的客户,更是需要发送内容证明来催款。

“具建浩,给新村店发送内容证明。这群人真是太过分了!”老板不满地吩咐道。

“好的,先生。”具建浩 应声答道,但他心里其实并不清楚该如何操作。他上网查了查资料,但仍然一头雾水。

“我们之前没有做过内容证明吗?那个柜子第一个抽屉里有一份模板文件。你翻出来看看,我会帮你的。”老板看出了他的困惑,主动提供帮助。

建浩迅速从柜子里找出了那份文件。

“我应该早点看看这个文件的。”他暗自懊悔。

回想起在鹭梁津的日子,为了求职,建浩写了无数篇自我介绍文章。然而,多次尝试和九级公务员考试的失败让他陷入了经济困境。为了生计,他不得不放弃办公室工作的梦想,选择进入工厂工作。而现在,他终于有了机会接触簿记工作,这让他感到既兴奋又紧张。

“我之前写了那么多自我介绍文章,现在写内容证明应该也不在话下。”建浩在心里给自己打气。

他迅速打好了内容证明,然后开车前往邮局。在车里,他哼起了小曲,心情格外愉悦。

“簿记工作似乎并不难嘛。”他自言自语道。

然而,就在他哼着小曲的时候,前面的一个人拿着大量的包裹站在了邮局柜台前。建浩不得不耐心等待。

“他怎么会有这么多包裹啊?真是麻烦。为什么他不去快递公司寄送呢?”建浩在心里抱怨道。

终于轮到他寄送内容证明了。他将装有证明的信封递给了邮局柜台的女职员。

“您想怎么邮寄呢?”女职员问道。

“内容证明。”建浩回答。

女职员打开信封,看了一眼里面的证明,然后抬头看向建浩。

“为什么只有一页?”她疑惑地问道。

“啊?有什么问题吗?”建浩一头雾水。

“内容证明必须有三页。”女职员解释道。

建浩尴尬地摸了摸脑袋,将信封拿了回来。他失落地回到办公室,心情与之前离开时截然不同。

“这可真是尴尬啊。我该怎么跟老板解释呢?”建浩在心里犯起了难。

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