明明超有钱却要做个小助理

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第一百三十七章 时间管理大师

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12月30日,冯小云和颜子两人带着一堆奖杯回到了江都。

明天就是今年的最后一天,晚上的跨年晚会颜子答应了要去唱一首歌,所以今天一定要去参加最后一次彩排了。

而江都文娱还有一个年终总结会在等着,没办法,两人只有先分开行动。

把颜子送到对面的江都文娱电视台大楼,冯小云一个人回到了江都文娱的总部。

“通知公司所有高层,开会。”

现在的总裁秘书处,已经完全是对冯小云负责了。

本来早就定好的今天开会,所以冯小云这边通知下去,很快公司大会议室就坐满了人。

大家互相之间也不陌生了,平时很多公司管理决定也都是冯小云传给各个高层的,所以也不用多说什么,直接开始就行了。

先出来的是陆寻的秘书,她把公司今年关于影视、歌曲、综艺的制作情况、收益情况等等数据用幻灯投放出来,还没讲解就被冯小云叫停了。

秘书有些惶恐的偷偷看向自己的直属上司,这个PPT自然是先要给陆寻过目以后才会拿到这里来放的,突然被叫停了,她都不知道出了什么问题。

“冯助理,是有什么问题吗?”虽然对于公司的大小事务都是由冯小云越俎代庖有的人略有微词,但是表面上都还是对他非常的尊重。

“我想问一下,这个PPT你做了多久?”冯小云看着秘书问道:“说实话。”

“两,两天~因为时间赶,最后一天晚上一点多才做完。”秘书有些委屈。

“行了,坐下吧,这不完全是你的问题。”冯小云示意她坐下,然后看着下面的人说道:“你们觉得我需要看这么多详细的数据、图表吗?”

“你们看看这PPT,做当然做的非常不错,一项一项分列的非常细致。但是我需要这么细致吗?”说道这里冯小云对着秘书笑着点了点头,也算是对她工作的肯定。

“这里面甚至具体到每一张专辑、每一首歌的收益。你们觉得我需要了解这些吗?”

一句话把下面的人问的面面相觑,以前的周总可是事必躬亲,事无巨细都要过问,所以大家也养成了这样的习惯,现在冯小云这样问起来,他们都不知道该如何回答。

“陆总,今天内容制作这边的内容,五分钟能让我知道具体情况吗?”冯小云看着陆寻问道。

陆寻不知道冯小云什么意思,不过他在这个位置上,管的就是这一块,所以数据什么的都了然于心。

冯小云既然这么问了,他就飞快的把今年投资了多少项目,赚了多少,亏了多少很快的汇报了一遍。

听完以后冯小云点了点头:“你们看看,五分钟就能让我知道的事情,为什么要花下面的人两天时间做个PPT?有这个时间让人家多回去陪陪男朋友不好吗?”

小秘书听得一阵脸红,自己还没有男朋友呢,不过冯助理这样子真的好帅啊,只有做过的人才会知道他们对PPT这东西有多么的痛恨。

“以后公司所有事务分级管理,数据逐级精简上报。我想陆总也不会关心拍一部电影,具体请群演花了多少钱,盒饭又花了多少钱吧?”

这些话其实他早就想说了,最近一段时间处理江都文娱的事务就发现效率非常的低。而他从小从冯建国那里学到的管理方式就是如何抓住重点信息和如何管理时间。

这也是老爸摊子那么大,却还总有时间和老妈卿卿我我的原因。

算起来,老爸才是时间管理大师。

“而且以后尽量使用在线协同办公模式,提高工作效率,禁止员工加班。如果一个部门老是在加班,只有两个原因,要么是因为你们工作效率太低,要么就是因为你们部门缺人了。”

冯小云一直觉得一个公司的员工老是在加班,那么这个公司的发展一定是有问题的。人家拿的是八个小时工作的薪水,只要没有偷奸耍滑,那么八个小时的工作就够了。

总是要人加班有时候并不能提高工作效率,反而会影响公司的风气。

冯小云看过公司的人力报告,江都文娱待遇非常不错,但是每年还是有许多人离职,其中不乏老员工,原因就是收入与付出不合理。

而超时加班就是让员工感觉不合理的最大原因,所以今年就算了,从明年开始他决定要好好处理一下这方面的问题,现在也就是给各个部门先放个信息。

说完他又看向陈明山:“陈总和后面的诸位也按陆总的方式汇报吧,每个人五分钟。”

其实也是一种考验,如果一个主管不能在五分钟里总结出来自己部门一年的情况,那么说明你可能并不是很适合这个职位。

好在江都文娱的高层还都有两把刷子,很快所有人都把自己部门的情况汇报完毕。

“行了,大家把刚才汇报的数据发一份给我,就可以放假过年了,大家新年快乐。”

不到两个小时,冯小云就结束了会议,这也是这些江都文娱高层有史以来开的最快的一次年终总结会,以前基本都要开一整天,甚至有一次开了两天。

而冯小云关于提高工作效率的一些言论,也在江都文娱内部流传开来,其实从上到下,只要是人就没有喜欢做麻烦事的,现在能简化一些工作,其实大家包括陆寻和陈明山这样的高层都是愿意的。

而且这事还给两人透露了另外一个信息,就是冯小云会放权给下面,他不会什么都要管,这也让两人心里最大的一块石头落了地。

当冯小云来到对面电视台演播大厅的时候,颜子惊讶的看着他:“你怎么来了?”

“会开完了,我就来看看我媳妇儿唱歌嘛。”

“开完了,不是说要开一天吗?”颜子觉得有些不可思议。

她可是问过秘书处的,说往年这个会议下面的汇报要最少都需要一天,所以她才和冯小云分头行动,结果这才两个小时,冯小云怎么就过来了。

“开完了,没有你想的那么复杂,平时公司什么情况心里都有数,今天不过是让他们汇个总,哪里用的着那么久?”

“哦!”这方面颜子是怎么不怎么懂,虽然冯小云有空就在教她如何管理,但是短时间她是真学不会,只能说这事还是需要天赋的。

“你呢?彩排的怎么样了?”

“刚才单独唱了一次,卡了下时间,然后一会大家还要一起过一遍,不过问题不大。”

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